Phòng Đọc phục vụ theo kho mở nên bạn đọc cần phải tuân thủ theo đúng nguyên tắc và sự hướng dẫn của cán bộ thư viện. Trước khi tìm kiếm tài liệu trên giá, bạn đọc nên đọc kỹ bảng “Hướng dẫn sử dụng Phòng Đọc mở”.
Phòng đọc mở: Là phòng đọc mà bạn đọc trực tiếp lựa chọn tài liệu trên giá.
1.  Nguyên tắc sắp xếp tài liệu trong Phòng đọc mở:
Tài liệu trong kho được sắp xếp theo trật tự bảng phân loại DDC (Dewey Decimal Classification) ấn bản 14.
- Sắp xếp theo trật tự tăng dần từ số nhỏ hơn đến số lớn hơn của chỉ số phân loại.
- Sắp xếp theo vần chữ cái đầu tiên của họ và tên tác giả/tên tư liệu - ký  hiệu  tác  giả (đối với tài liệu có cùng chỉ số phân loại).
- Sắp xếp theo năm xuất bản (đối với tài liệu có cùng chỉ số phân loại và ký hiệu tác giả).
Trên mỗi giá tài liệu được sắp xếp theo trật tự chữ cái, từ trái qua phải và từ trên xuống dưới.
2.  Quy trình sử dụng tài liệu:
- Tra tìm trên máy tính để nắm được các thông tin cần thiết về tài liệu (nhan đề, ký hiệu xếp giá, ký hiệu kho, số giá, tình trạng tài liệu: Bận hay Rỗi ).
- Tìm đúng số giá có chứa tài liệu cần tìm.
- Xem bảng chỉ dẫn đầu giá để xác định vị trí của tài liệu trên giá.
- Tìm trên giá theo các thông tin cần thiết đã được xác định căn cứ theo nguyên tắc sắp xếp tài liệu (Phần I).
Nhãn màu ở gáy sách là cơ sở để tìm sách, trên đó ghi chỉ số phân loại, ký hiệu tên tác giá hoặc tên sách.           
- Ký hiệu phân loại: là các chữ số đã được quy ước theo chuẩn khung phân loại DDC để thể hiện tài liệu đó thuộc ngành nào. Bạn đọc có thể tham khảo Bảng phân loại DDC để xem chi tiết cấu trúc bảng phân loại.
- Số định danh: là các chữ cái và chữ số ký hiệu tên tác giả hoặc tên tài liệu.
- Số đăng ký cá biệt: là số thứ tự quy định cho mỗi tài liệu.
Các ký hiệu trên nhãn sách màu:
Ví dụ: Cuốn sách  Hỏi đáp về luật kinh tế của tác giả Nguyễn Đăng Dung có ký hiệu như sau:

- Nếu cần xem lướt tài liệu trước khi mượn phải đánh dấu vị trí tài liệu vừa rút ra bằng  cách quay ngang cuốn sách bên trái liền kề.
- Sử dụng xong tài liệu, bạn đọc sắp xếp tài liệu vừa xem lại vị trí cũ .
- Khi cần nhân bản tài liệu, phải đăng ký với cán bộ thủ thư.
- Không tự ý mang tài liệu ra khỏi phòng đọc.
- Chỉ được lấy tối đa 2 cuốn sách/lượt.
TRUNG TÂM LƯU TRỮ VÀ THƯ VIỆN