TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT - HẬU CẦN CAND

TRUNG TÂM LƯU TRỮ VÀ THƯ VIỆN

NỘI QUY KHO TƯ LIỆU MẬT MÃ

Kho Tư liệu Mật mã lưu giữ tài liệu Cơ yếu thuộc danh mục Bí mật nhà nước. Cán bộ, giáo viên, học viên Nhà trường đến mượn, trả giáo trình, tài liệu phục vụ công tác nghiên cứu, giảng dạy, học tập phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ Bí mật nhà nước (BMNN). Đồng thời phải thực hiện nghiêm túc các quy định sau:

I. ĐỐI VỚI BẠN ĐỌC
1. Giáo trình, tài liệu Cơ yếu chỉ phục vụ cán bộ, giáo viên và học viên chuyên ngành Kỹ thuật mật mã để giảng dạy, nghiên cứu và học tập.
2. Phải xuất trình thẻ thư viện và chấp hành nghiêm túc các yêu cầu, hướng dẫn của cán bộ thư viện.

3. Khi vào Kho TLMM không mang tài liệu khác, vật dụng, tư trang cá nhân…khi chưa được phép của cán bộ thư viện. Tuyệt đối không sử dụng điện thoại và các phương tiện nghe, nhìn, quay phim, chụp ảnh, các thiết bị ngoại vi, lưu trữ khác; không sao, chụp tài liệu khi chưa được cấp có thẩm quyền cho phép (chỉ được phép ghi vào Vở ghi nghiệp vụ).
4. Bạn đọc có nhu cầu mượn giáo trình, tài liệu Cơ yếu để sử dụng tại Trường T07 phải có văn bản đề xuất theo Mẫu 01/T07-T1 đối với cán bộ, giáo viên (tại Quy định số 2363/QĐ-T07-T1, ngày 22/10/2021) hoặc Mẫu 02/T07-T1 đối với học viên, mượn theo lớp, chỉ cho mượn cá nhân khi học viên phải học lại, thi lại.
5. Bạn đọc có nhu cầu mượn giáo trình, tài liệu Cơ yếu để sử dụng ngoài phạm vi Trường T07 (trong lãnh thổ Việt Nam) phải có văn bản đề xuất theo Mẫu 03/T07-T1, đối với cán bộ, giáo viên (tại Quy định số 2363/QĐ-T07-T1 ngày 22/10/2021) hoặc Mẫu 04/T07-T1, đối với học viên.
6. Văn bản đề xuất mượn tài liệu mật, tài liệu lưu hành nội bộ phải được lãnh đạo đơn vị ký xác nhận (đối với cán bộ, giáo viên) hoặc giáo viên giảng dạy và giáo viên chủ nhiệm trung đội ký xác nhận (đối với học viên); đồng thời được Ban Giám hiệu phê duyệt (đối với trường hợp mượn để sử dụng ngoài phạm vi Trường T07). Sau đó gửi cho cán bộ thư viện để làm công tác chuẩn bị và cho mượn tài liệu.
7. Bạn đọc phải kiểm tra tình trạng tài liệu trước khi ký xác nhận mượn, (nếu tài liệu không nguyên trạng phải báo ngay cho cán bộ thư viện), chịu trách nhiệm vận chuyển, quản lý, bảo vệ và khai thác sử dụng tài liệu mật, tài liệu lưu hành nội bộ theo các quy định về Bảo vệ bí mật nhà nước hiện hành.
8. Đối với các lớp học viên chuyên ngành Cơ yếu, tài liệu khi mượn về phải được quản lý và sử dụng tại các phòng học chuyên biệt dành cho chuyên ngành Kỹ thuật Mật mã. Trong quá trình học tập tuyệt đối không được mang tài liệu ra khỏi phòng học, thực hiện nghiêm các quy định của Ngành Cơ yếu.
9. Hết thời hạn mượn hoặc không còn nhu cầu sử dụng hoặc trước khi nghỉ hè, nghỉ lễ, nghỉ tết, đi công tác nước ngoài, chuyển công tác, trước khi ra trường.v.v. bạn đọc phải trả tài liệu đã mượn về Kho TLMM (đối với trường hợp mượn để sử dụng ngoài phạm vi Trường T07 khi trả tài liệu cần kèm theo văn bản báo cáo việc quản lý, sử dụng tài liệu theo Mẫu số 05/T07-T1 (tại Quy định số 2363/QĐ-T07-T1 ngày 22/10/2021). Trường hợp cần mượn lại bạn đọc phải thực hiện quy trình đăng ký mượn như lần đầu
10. Việc mượn, trả tài liệu Cơ yếu để phục vụ công tác ở nước ngoài phải được Lãnh đạo Bộ Công an cho phép theo Quy định về bảo vệ Bí mật nhà nước hiện hành.
11. Các trường hợp vi phạm nội quy (làm mất, lộ lọt, rách nát, thiếu trang, viết vẽ bẩn vào tài liệu hoặc bảo quản, sử dụng tài liệu không đúng quy định,…) tùy theo mức độ, tính chất, hành vi vi phạm đều phải lập biên bản và xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành của Bộ Công an và của Nhà Trường.
II. ĐỐI VỚI CÁN BỘ THƯ VIỆN
1. Thực hiện đúng các quy định về bảo vệ BMNN, Điều lệnh CAND (giờ giấc làm việc, trang phục, tác phong.v.v.).
2. Thường xuyên kiểm tra và hướng dẫn bạn đọc thực hiện đúng quy trình, quy định và nội quy Kho TLMM về sử dụng, bảo quản tài liệu; sắp xếp tài liệu, kho sách gọn gàng, ngăn nắp.
3. Đáp ứng kịp thời nhu cầu mượn giáo trình, tài liệu của bạn đọc.
4. Xác nhận tình trạng tài liệu khi bạn đọc mượn và trả. Báo cáo lãnh đạo đơn vị kịp thời các trường hợp vi phạm theo quy định; báo cáo định kỳ về công tác quản lý, cấp, phát tài liệu Cơ yếu tại Kho TLMM.
5. Tuân thủ các nguyên tắc an toàn điện, phòng cháy chữa cháy, biến đổi khí hậu.v.v.

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM

(Đã ký)

NỘI QUY - QUY ĐỊNH

Bình chọn